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办公用品一般包括:一、文具事务用品,二、办公耗材,三、日杂百货,四、办公设备,五、办公家具,六、财务用品。办公设备一般泛指与办公室相关的设备,包括传真机,打印机,复印机,投影仪,碎纸机,扫描仪,身份证阅读器,一体机,复合机,考勤机,电教设备及耗材,电脑,程控交换机等办公相关的设备。
办公软件指可以进行文字的处理、表格的制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。目前办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都叫办公软件,不在限制是传统的打打字,做做表格之类的软件。
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一、文具事务用品:1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹;2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架;3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本;4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔;5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机;6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理;7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡;8、电子电器用品:排插
二、办公耗材:1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带;2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸;3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张;4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
三、日杂百货:日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品
四、办公设备:1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机;2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫;3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
五、办公家具:文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅
六、财务用品包括:1、手工记账:①账本(总账、明细账、日记账等等);②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证);③报表(利润表、资产负债表等等);④钢笔(最好是财务专用的那种);⑤墨水(蓝、黑、红色);⑥算盘(现在基本上都用计算器了);⑦尺、回形针、大头针 ;⑧科目章、自己姓名图章、印泥;⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可去银行购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等;⑩其他
2、电脑记账:①电脑(含打印机、最好能接入宽带);②电脑记账凭证;③财务软件;④钢笔(最好是财务专用的那种);⑤墨水(蓝、黑、红色);⑥算盘(现在基本上都用计算器了);⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋;⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)